DMS-Beratung

Wenn Sie in Ihrem Unternehmen zukünftig ein neues DMS-System einführen wollen und nach einem professionellen und kompetenten Begleiter suchen, dann sind Sie bei uns richtig! 

Die unterschiedlichen Anbieter  am Markt klassifizieren ihre Systeme unterschiedlich. Einige bezeichnen ihr System als Dokumenten-Management-System, andere sagen sie haben ein Enterprise-Content-Management-System und einige nennen es Archiv.

Die Grenzen zwischen den Systemen und den Sprechweisen sind fließend und oft werden gleiche Begriffe mit unterschiedlicher Bedeutung verwendet.

Wir unterstützen Sie bei der Analyse Ihres Bedarfes und der Auswahl der potentiellen Anbieter. Als herstellerunabhängiges Unternehmen sehen wir uns als "Mittler" und "Übersetzer" zwischen Ihnen und den Anbietern.

Der Einstieg in ein DMS- oder Archivsystemprojekt erfolgt meist über eine spezielle Anforderung im Unternehmen wie beispielsweise die Einführung einer elektronischen Projektakte, die Verwaltung von Personalakten oder die Notwendigkeit der E-Mail-Archivierung.

Im Rahmen unserer Beratungstätigkeit können wir Ihnen folgende Dienstleistungen anbieten:

• Beratung zu Dokument- und E-Mail-Archivierung
• Analyse
  1. ausführliche Analyse Ihrer Dokumente sowie der vorhandenen Dokumenttypen
  2. detaillierte Analyse zu Workflows und Freigabeprozessen
  3. Prozessoptimierung
• Anforderungsaufnahme
  1. die Erarbeitung von rechtlichen Grundlagen und Systemanforderungen
• Unterstützung bei der Entscheidungsfindung zur richtigen Archivierungsstrategie
• Erstellung eines anbieterneutralen Lastenheftes
• Durchführung eines beschränkten Teilnahmewettbewerbes
• Anbieter- und Angebotsbewertung mittels eigener Auswertetools auf der Basis von Wichtungsfaktoren der Kunden
• Erarbeitung eines Maßnahmenkataloges für Ihre interne Projektvorbereitung bzw. -durchführung
• beratende Unterstützung bis zur Go-Live-Phase Ihres DMS- oder Archivsystems und auf Wusch auch darüber hinaus
• die Unterstützung Ihres Projektleiters während der Realisierung
• Ausübung der Projektleitung in Ihrem Auftrag

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